Dostępność KSeF

Pobierz napisy w formacie SRT
Pobierz napisy w formacie VTT
Fundacja Instytut Rozwoju Regionalnego prezentuje Tyflo Podcast.
Poniedziałek szósty, dzień lipca dwa tysiące dwudziestego szóstego roku w kalendarzu.
Godzina dziewiętnasta, tak jak wspomniałem, siedem na zegarze, a my zaczynamy kolejne spotkanie na żywo w Tyflo Radiu.
Poniedziałek na dobry początek, więc wszyscy po weekendzie wypoczęci mam nadzieję.
Tu zwracam się z tym pytaniem do mojego dzisiejszego gościa, Wojtka Figla.
Wypocząłeś przez weekend?
Cześć. Po pierwsze, ja jestem w fantastycznej kondycji, ponieważ kończy się sezon obron
i wszelkich prac, więc jestem po prostu szczęśliwy.
No to fantastycznie. To z taką energią dziś będziesz nam opowiadał o systemie,
z którym masz do czynienia, będąc też między innymi przedsiębiorcą,
czyli o krajowym systemie e-faktur. O tym systemie było dużo, mówiło się sporo, raczej w mediach głównego nurtu, tudzież w mediach, które chcą uchodzić za opozycyjne i wtedy opowiadały, jak to bardzo ten system nie działa.
O to też Cię zapytam, jak to w ogóle wygląda z Twojej perspektywy, ale mam takie wrażenie, że jeszcze nikt nie podjął, myślę, że dość ważnego tematu z naszej perspektywy,
Niewidomych przedsiębiorców troszkę jest. Tematu dostępności.
No bo skoro mamy jakieś narzędzie, które daje nam państwo,
to moglibyśmy oczekiwać, że to narzędzie będzie dostępne.
Czy tak jest w praktyce, o tym się przekonamy w trakcie dzisiejszej audycji.
Natomiast zanim zaczniemy jeszcze, to tylko dodam, że jeżeli słuchacie nas w dniu premiery,
czyli właśnie tego 6 lipca 2026 roku, to możecie skorzystać z tego faktu
Dzięki za oglądanie i do zobaczenia w kolejnym odcinku.
Początek trochę teorii. W ogóle komu ten system będzie przydatny?
Przede wszystkim musimy rzeczywiście mieć np. jednoosobową działalność gospodarczą.
Prowadzić jakąś firmę, być w spółce itd. Ja oczywiście mam jednoosobową działalność gospodarczą,
więc tylko jakby w tym duchu takiej zwykłej, prostej, jednoosobowej firmy mogę się wypowiadać.
Ale ja podejrzewam, wiesz co, że większość osób, które będą miały z tym systemem do czynienia właśnie od tej takiej produkcyjnej strony,
to właśnie będzie to czyniło z perspektywy takich jednoosobowych działalności.
No bo jeżeli jest jakaś większa firma, jakaś właśnie spółka na przykład, no to zazwyczaj to już obsługuje biuro księgowe
Albo po prostu, nawet w ogóle, jest zatrudniona jakaś księgowa na etat i tam dba o te faktury i o to wszystko,
to właściciel czegoś takiego nie wystawia tych faktur raczej samodzielnie.
A w księgowości chyba niewidomych jako takiej księgowości jest mało. Zaryzykowałbym twierdzenie,
że w stu procentach niewidomych to w księgowości nie pracuje nikt.
Nie znam się, ale prawdopodobnie tak jest.
Ze względu na ubogą dostępność, niestety, tych największych systemów księgowych, to takie są moje wnioski.
To, co właśnie będziemy omawiać, to jest aplikacja webowa KSeF, KSeF 2.0 i aplikacja mobilna.
Czyli właściwie dla osób, które nawet prowadzą firmę, ale mają jakiś program księgowy i są z nim zaznajomione i ten program jest aktualizowany,
To w ogóle KSeF nie istnieje jako ta aplikacja mobilna,
ponieważ on się powinien zintegrować.
I to jest jedna wizyta, jakiś tam certyfikat, upewnienia itd.
I dalej to już jest wszystko samo przesyłane.
Natomiast ja takiej aplikacji księgowej nie miałem,
ponieważ nic, co mi wskazywał mój księgowy, nie było dostępne.
No i jeżeli ja miałem np. pola faktury i ja nie wiedziałem,
Czy to jest NIP, czy to jest druga linijka mojego adresu albo adresu kontrahenta,
no, przepraszam, ale to jest bez sensu. Żaden z tych programów, które widziałem,
a też pracuję na Maku, więc to jest też inna sprawa. Przynajmniej nikt nie…
nie przypominam sobie, żeby ktokolwiek ze znanych mi osób niewidomych,
które miały do czynienia z księgowością, być może, są takie programy,
ale nikt przynajmniej mi o tym nie powiedział, że taki program jest dostępny,
W związku z czym, jak wyglądała moja praca przed 1 lutego 2026 roku?
Ja miałem taki dokument w Excelu i poprzez właśnie ten dokument w Excelu wystawiałem faktury.
Ja tutaj, ponieważ musiałem na pewnym etapie komuś pokazać, jak się te faktury wystawiają,
niestety tego nie znalazłem, ale no właśnie, to też była taka instrukcja obsługi,
Czyli np. w polu H26 musisz wpisać datę wystawienia, w polu H25 datę wykonania operacji, w polu I55 tytuł wystawienia, itd., itd.
Także było to bardzo niewygodne od strony wystawiającego faktury, natomiast od strony przyjmującego faktury to chyba jeszcze gorsze dla osób całkowicie niewidomych.
No ja się trochę jeszcze wspomagam wzrokiem, a mianowicie trzeba było w tych plikach PDF, które do nas przychodziły z fakturami,
po prostu szukać tych wszystkich informacji, które są niezbędne do tego, żeby rozliczyć fakturę.
Tam jest data wystawienia, data wykonania operacji, nazwa kontrahenta, numer NIP, kwota, no i trzeba to jakoś opisać, wiadomo.
A problem też jest w tym, że te pliki PDF, bo zazwyczaj faktury przychodzą do nas właśnie w takiej formie,
One różnie mają z tą dostępnością. Czasem na przykład wygląda to tak, że to jest po prostu jeden wielki blok tekstu,
z którego to wszystko trzeba wyłuskać i mieć nadzieję, że czytamy to wszystko dobrze.
Bo czasem to po prostu jest odczytywane źle. Na przykład gdzieś numer konta, na który należy uiścić jakąś opłatę jest połamany.
Albo brakuje polskich znaków w, no nie wiem, adresie, w nazwie miejscowości.
Jeżeli to jest jakaś znana miejscowość, to pół biedy. Ale jeżeli na przykład jest to jakaś miejscowość,
teraz nie przychodzi mi nic do głowy takiego, ale podejrzewam, że czasem może tak być,
gdzie moglibyśmy się zastanowić, czy to z polskim znakiem ma być, tam gdzieś w środku, czy bez.
Nie wiem, na ile by to było istotne, ale ja w ogóle muszę powiedzieć,
że sprawy księgowe to zawsze był dla mnie duży ból głowy i w ogóle przez te sprawy księgowe
założyłem firmę o kilka lat później niż powinienem, bo pamiętam, że pierwsza księgowa,
z którą miałem kontakt, to w ogóle powiedziała, że w mojej sytuacji to ona mnie zaprasza
do swojego biura i to było gdzieś w zupełnie innej dzielnicy miasta, tam co miesiąc,
z dziesiątego i że będziemy przeglądać te faktury.
No nie, dla mnie to było w ogóle niewykonalne.
To był taki absurd, że się w ogóle nie zdecydowałem na firmę.
Potem trafiłem do księgowego, z którego usług do dzisiaj korzystam.
Świetny facet i on właśnie powiedział, a aż skądże to nie ma w ogóle po co.
No to ja mówię, dobra, no to może byśmy zrobili dysk po prostu w chmurze.
Tak, tak, oczywiście, nie ma sprawy i myśmy się potem z tym facetem w ogóle poznali
Nie wiem, kilka lat później, jak zaczęliśmy współpracować.
Ale cały czas trzeba było ogromadzić te dokumenty.
Czasem jest też tak, że ktoś kupuje coś na nasz rachunek, nie?
No i potem to jest zbieranie tych dokumentów.
No, różne rzeczy się zdarzają.
Nie było takiego jednego repozytorium.
No i tu właśnie na białym koniu wjeżdża KSeF,
który się pojawił i to są przepisy, które zostały uchwalone bardzo, bardzo, bardzo
dawno temu, tam nie wiem, w dwudziestym trzecim roku czy nawet jeszcze wcześniej.
Także nawet za poprzednich rządów były uchwalone te przepisy i one po prostu
były stopniowo, kopano tę puszkę coraz dalej, dalej, dalej, dalej, aż w końcu
ktoś chyba powiedział, że dosyć tego i robimy.
No i rzeczywiście to weszło w życie. Natomiast zanim to weszło w życie,
to pojawiły się możliwości testowania tego KSeF-u.
I to było fajne. To jakoś koło listopada się pojawiło.
Jak pamiętacie, powiedziałem, że 1 lutego tego roku to weszło w życie.
I pojawiły się nawet dwie wersje.
Będę o tym mówił, ponieważ ma to znaczenie w kontekście naszego dzisiejszego spotkania.
Wersja przedprodukcyjna i wersja testowa.
Czym się te wersje różnią od siebie?
Ponieważ one, o dziwo, działają do tej pory.
Wersja testowa to jest taka wersja, w której posługujemy się
wszystkim fikcyjnym numerem NIP, danymi kontrahenta itd., itd.
Natomiast wersja przedprodukcyjna to jest taka wersja,
w której możemy się zalogować naszymi danymi uwierzytelniającymi.
Jak myśmy się tutaj zastanawiali, że może by tę audycję właśnie
…zrobić, bo to jest jednak fajne, żeby to poznać, no to ja o tym myśląc, to sobie myślałem, no kurczę, jak tu ochronić
moją też prywatność, no bo nie chciałbym za bardzo pokazywać, jakie faktury otrzymuję, wysyłam i tak dalej.
No do pewnego stopnia, no tam wielkich tajemnic nie ma, nie? Ale to nie ma takiej potrzeby.
No i właśnie, nie ma takiej potrzeby, ponieważ jest ta wersja testowa, gdzie możemy sobie wejść
i po prostu spokojnie hasać po tym systemie bez żadnych konsekwencji prawnych.
I teraz jak wygląda wdrożenie KSeF-u? Wygląda to tak, że już teraz wszystkie faktury elektroniczne
czy papierowe powinny być wystawiane przez KSeF, czyli albo przez aplikację KSeF-ową,
albo przez program księgowy, który jest jakby połączony z tą aplikacją.
Tam chyba jeszcze jacyś mali przedsiębiorcy, jeżeli nie chcą, to chyba do przyszłego roku nie muszą, prawda?
To jest jakoś tak, jest jakaś taka karencja.
No właśnie rozmawiałem z księgowym na ten temat i to nie jest tak, że nie musisz, jeśli nie chcesz,
tylko to jest tak, że jeżeli popełnisz błędy, znaczy tak, pierwsze dwa miesiące tak rzeczywiście było,
To, że tam od obrotów jakieś tam 100 czy 200 milionów to już było obowiązkowe od lutego do kwietnia,
ale od kwietnia 2026 jest obowiązkowe dla wszystkich.
Natomiast na pewno nie ma kar za błędy popełnione w czasie wystawiania faktur w tym systemie.
Natomiast, tak jak to mój księgowy ujął, że nie ma czegoś takiego,
Jeżeli ktoś nie będzie wystawiał faktur, to znaczy, że nie popełnił błędu, tylko po prostu nie wystawił tej faktury.
Więc jakby wszyscy już powinni wystawiać te faktury.
Natomiast to, czego niestety nie udało się pozbyć jeszcze, ale będzie z tym zrobiony porządek ku mojej wielkiej radości,
to są te przeklęte paragony z NIP-em.
Otóż jest taka luka, że do 400 zł można wystawić na kasie fiskalnej paragon z NIP-em.
I dlaczego to dla nas jest fatalna opcja. Na przykład idziemy do takiego sklepu jak chociażby…
No pierwszy z brzegu przykład to jest Rossmann. Ale nie tylko. Ja też ostatnio miałem jakiś taki,
że nawet po prostu zrezygnowałem, bo to była mała kwota. Tylko mówię, czy mi Państwo wystawicie…
Coś tam kupowałem w OBI, co jak najbardziej dałoby się wciągnąć w koszty.
Natomiast pani powiedziała, że paragon z NIP-em, to ja powiedziałem,
no dziękuję, w przyszłym roku pogadamy o tym.
Dlaczego to jest fatalne? No dlatego, że ten paragon trzeba zeskanować.
I znowuż to trzeba odczytać. I znowu to jest to samo, co było wcześniej.
Nawet jeszcze gorzej, bo jednak większość faktur trafia do nas
w sposób elektroniczny, tak jak z Allegro na przykład.
To bardzo rzadko raz mi się zdarzyło w ciągu kilku lat, żeby ktoś wysłał paragon z NIP-em.
I na szczęście ten wyjątek od przyszłego roku będzie zlikwidowany.
Jeszcze miałem taką sytuację w tym roku, że właśnie przychodzę do dużego przedsiębiorstwa międzynarodowego,
zajmującego się ekspresami do kawy. To może tylko tyle powiem.
No i czego się dowiedziałem?
Że w firmie nie działa internet w ogóle,
że została centrala schakowana kilka miesięcy wcześniej.
No i co oni powiedzieli?
Że nie, nie, nie, że nam się jakoś udało załatwić,
że z tego KSeF-u jesteśmy zwolnieni do końca roku.
Było to dla mnie bardzo dziwne.
Dostałem fakturę papierową.
No trudno.
Nawet mi nie mogli wysłać internetem jakby PDF-em w żaden sposób.
No ale do końca roku to się już skończy, te wszystkie wyjątki i od 2027 roku, słuchajcie, każda faktura wystawiona na NIP, na firmę.
Nie wystawiona na osobę fizyczną, na PESEL, tudzież na nic, ale te wystawione na NIP będą musiały przechodzić przez KSeF i tam być w tym repozytorium zdeponowane.
Druga może ważna kwestia, czy kolejna ważna kwestia, to nie jest tak, że wszystkie faktury, może rozróżnijmy, zakupowe i sprzedażowe.
Czyli sprzedażowe to są te, które my wysyłamy, takie nasze, ja tu miałem folder out, zawsze u mnie w księgowości.
Czyli po prostu, że chcemy kogoś obciążać na jakąś kwotę.
To są sprzedażowe, a zakupowe…
Mówię o tym, bo tej terminologii się nauczyłem dopiero chyba w KSeF-ie.
Zakupowe to są te, że my kupujemy, czyli ktoś nas obciąża.
I nie wszyscy… Znaczy, to jest tak.
My możemy sobie wziąć na NIP naszej firmy dowolną liczbę faktur.
Mało tego, pewnie pamiętacie, że jakiś czas temu,
jak ten KSeF wchodzi, ludzie byli tak wściekli na to,
że wystawiali po złości np. faktury na Ministerstwo Finansów albo na jakieś tam inne urzędy.
Bo jakby to… znaczy za to rzeczywiście nie radziłbym tego robić, bo za to są konsekwencje karne,
jeżeli się odnajdzie takiego delikwenta, który to zrobił. Ale na co uczulam?
To nie jest tak, że wszystkie faktury, które trafią do KSeF-u, te zakupowe,
one są automatycznie wrzucane w koszty.
Nie. My mamy decyzyjność.
Możemy podjąć decyzję,
czy dana faktura będzie w kosztach, czy nie.
Tak że na końcu dnia jest zawsze człowiek, a nie system.
I to jest bardzo dobre.
To na przykład pozwala unikać takich sytuacji,
że ktoś po złości wystawi Ci fakturę na przykład na 10 tysięcy złotych.
No i co, i umarł w butach, no bo przecież ktoś wystawił, jest w systemie, to nie znika przez 10 lat, no to co zrobisz?
No nie, to nie jest tak.
Więc to jest, myślę, bardzo ważne zastrzeżenie, ale też ciekawe, bo byłem z kolei ze Stowarzyszenia Tłumaczy Konferencji, nie wiem, mieliśmy, takie szkolenie o KSeF-ie.
I ciekawą rzecz nam powiedziała księgowa, która to szkolenie robiła, że ona, to też pewnie prowadzi jednoosobową działalność, że ona na przykład kupuje buty.
Ona zawsze bierze fakturę na NIP,
no bo wszyscy wiemy, jak wygląda sytuacja.
Jeżeli coś kupujemy, może buty to zły przykład,
ale może też i dobry, i mamy na to coś, gwarancję,
no to zawsze jest to, proszę przyjść do sklepu
z paragonem albo fakturą.
I to po prostu do wścieku mnie zawsze doprowadzało.
No od tej pory, proszę bardzo, wystawiamy na NIP,
oczywiście będąc też świadomymi, że mogą być sytuacje,
Tak, bo czasem dla przedsiębiorców te okresy gwarancyjne są krótsze.
Okresy gwarancyjne, albo okresy wypowiedzenia, albo różne inne tam rzeczy, także to trzeba mieć na uwadze.
Albo na przykład, taka ciekawostka pierwsza z brzegu, która mi się przypomina.
W bardzo różny sposób jest traktowany, przynajmniej kiedyś były traktowane, ekspresy do kawy.
Przynajmniej niektórych firm, gdzie tam naprawdę jak się kupowało ekspres do kawy na firmę, to zupełnie, zupełnie inaczej ta gwarancja wyglądała, bo tam było z założenia, że po prostu ten ekspres będzie w firmie bardziej eksploatowany niż w domu prywatnym.
Tak, chyba to jest tak, że teraz te zasady dla konsumenta i dla jednoosobowej działalności gospodarczej są podobne, jeśli nie takie same.
Proszę mnie tutaj za słowo nie trzymać, bo się nie znam na tych przepisach.
Ja nigdy nie spotkałem się z żadnym problemem przy reklamacjach różnych produktów zakupionych na firmę.
No ale ta pani właśnie powiedziała, że ona wszystkie takie rzeczy będzie teraz w KSeF-ie miała.
No i potem będzie, no ale proszę pokazać dowód zakupu.
Ale proszę bardzo, numer KSeF. Proszę bardzo, tu jest wizualizacja faktury.
To nigdy nie zginie. No to już naprawdę nie wiem, co by się musiało stać.
Ktoś musiałby się włamać do systemów państwowych i naprawdę dużo namieszać, żeby to zniknęło.
Tak, bo po prostu w tym systemie to jest taka nasza jakby biblioteka z tymi fakturami, które dotyczą naszej działalności.
I możemy sobie w każdej chwili do tego przejść i wydrukować, co trzeba, jeżeli trzeba.
Tak, jeżeli w ogóle trzeba wydrukować, bo tak naprawdę jeszcze na każdej takiej wystawionej fakturze jest kod QR.
I można po tym kodzie QR, ja tego dzisiaj nie będę pokazywał, bo nie ma to wielkiego sensu,
ale można… no bo jakie jest założenie?
No założenie jest takie, że nasz przedsiębiorca, kontrahent, wystawia fakturę
i ja mówię, no dobra, ale skąd ja mam wiedzieć, że Pan wystawił tę fakturę?
Proszę bardzo, tu jest kod QR, Pan sobie wejdzie, wie Pan na jakie dane była wystawiona faktura,
Trzeba kilka rzeczy podać. Jakąś chyba kwotę, nazwę kontrahenta.
To kiedy się obiłem. I wtedy jakby nawet bez wchodzenia do systemu w ogóle
możemy otrzymać tę fakturę.
Dla nas jest kilka rzeczy, które są korzystne.
Po pierwsze, taka obietnica i nadzieja związana z KSeF-em dla mnie od początku
była następująca. To jest podlega podministerstwu finansów.
Tam były osoby z naszego środowiska już wiele lat temu, które zadbały o to,
że ta strona podatki.gov.pl jest fantastyczna.
Pewnie składacie zeznania podatkowe co roku, to wiecie, że jest ten tryb
podglądu, nie pdf-owskiego, tylko taki w rozbiciu na każdą pozycję.
Chciałbym, żeby każda instytucja miała tak fantastycznie dostępne
No to jest masakra w porównaniu z tym.
Tam oczywiście tyle co się dało, to zrobiono w tym PFRON-ie, ale ten system musi być wymieniony.
Natomiast ten system podatkowy, no nie wiem, to składanie właśnie zeznań podatkowych jest super dostępne.
Więc tak sobie myślałem, no kurczę, jak to będzie to samo ministerstwo, pewnie ta sama ekipa, oni już mają ten dostępnościowy know-how,
no to powinno być okej. No i rzeczywiście się nie zawiodłem.
Także dla mnie rozwiązuje to problem,
generalnie problem aplikacji do księgowania.
Koniec z wystawianiem na piechotkę faktur,
koniec z szukaniem pod koniec miesiąca
wszystkich faktur, załączników w mailach itd.
Wszystko jest w jednym miejscu.
Mogę tylko tyle powiedzieć,
że ja się niechętnie zabierałem do księgowości co miesiąc
No i zbierałem te dokumenty gdzieś tam do powiedzmy dziesiątego,
poniżej dziesiątego dnia miesiąca, z terminu dwudziestego.
No to rzadko mi się to zdarzało. Teraz ja chyba pierwszego, drugiego,
góra trzeciego dnia miesiąca już mam wszystkie papiery gotowe.
To bardziej mój księgowy teraz się z tym spóźnia.
I co dzisiaj będę pokazywał? Dzisiaj będę pokazywał,
bo to już chyba do tego przejdziemy, chyba że na tym etapie
Czy są jakieś pytania albo od, że tak powiem, publiczności, albo od Ciebie, Michał?
Ja mam od Ciebie jeszcze takie pytanie, bo to myślę, że warto o tym wspomnieć.
Bo na samym początku z KSeF-em były problemy. Były problemy, ludzie mieli kłopot
na przykład z zalogowaniem się. To już wręcz memy krążyły po sieci,
jak to system odpalili, a po prostu ten system nie pozwalał, żeby się zalogować.
Jakieś kolejki były, że jesteś któryś w kolejce do logowania, nawet takie historie gdzieś się pojawiały.
Chciałem cię zapytać, jak to wygląda teraz. Czy to dalej, czy ty dalej na przykład zauważasz jakieś problemy ze stabilnością działania tego?
Już abstrakując od dostępności, bo tu wiemy, że jest okej, ale z samą taką technologią, która gdzieś tam drzemie pod spodem tego KSeF-u.
Czy jeszcze ma to jakieś problemy?
Powiem Ci, że ja od początku funkcjonowania KSeF-u nie widziałem jakichś większych problemów.
Rozumiem, że 1 lutego ruszył szturm kilkuset tysięcy czy nawet milionów podmiotów,
które chciały tam wejść. Mogło to pewnie przestawać działać.
Od czasu do czasu zdarzy mi się, będę to też pokazywał, wystawianie faktury
w aplikacji mobilnej, no tego nie mogę zrobić, ponieważ nie ma testowej wersji aplikacji mobilnej.
W aplikacji mobilnej już pracujemy na żywym organizmie, ale od czasu do czasu zdarzy mi się tak,
że wpiszę pieczołowicie, pracowicie te wszystkie dane, a on potem powie coś poszło nie tak.
No i jest to trochę frustrujące, ale to się zdarza raz na dwa miesiące.
No to rzeczywiście, to nie jest jakiś wielki, wielki problem.
Też trzeba powiedzieć, że ja nie jestem jakimś wielkim fakturocholikiem i biznesmenem.
Nie trzaskasz setek faktur miesięcznie.
Nie, nie, nie, nie. No i też nie prowadzę żadnej takiej sprzedaży detalicznej, nie.
No bo czasem, jak pamiętam, byłem u jednego takiego kontrahenta, u którego jedną rzecz stale kupuje,
No to ja to się bronię, no bo dla mnie to jest rewolucja, no bo ja mam kilkaset tych faktur sprzedażowych, no a ja mam kilka faktur sprzedażowych.
No tak, tylko że to wtedy zazwyczaj to nie jest tak, że wchodzi ktoś taki, kto wystawia taką ilość faktur do KSeF-u i ręcznie to wystawia.
Zazwyczaj jest jakiś system, który się integruje z KSeF-em i który pozwala na sprawne zarządzanie tym wszystkim.
Też na przykład mamy jakąś naszą bazę kontrahentów, no bo jeżeli już współpracujemy z ludźmi, no to też nie chodzi o to, żeby wpisywać za każdym razem ich dane i żeby to się wszystko raczej automatycznie podstawiało,
Tylko wybieramy sobie kontrahenta, wpisujemy jakąś tam kwotę, stawkę, ewentualnie wybieramy i to po prostu idzie.
Natomiast, no, problem był, mam wrażenie, też taki, że nie wszystkie te systemy księgowe się wyrobiły na czas, jeżeli chodzi o integrację z KSeF-em.
I to w ogóle taka ciekawostka. Mój znajomy, który zresztą też nie widzi i też podobnie jak ja,
Ja się dość mocno zainteresował możliwościami sztucznej inteligencji, to nawet za pomocą takiej sztucznej inteligencji dla jakiegoś swojego znajomego zrobił program, który pozwalał na integrację z KSeF-em, z jego narzędziem jakimś tam księgowym, bo firma, twórca tego oprogramowania się po prostu nie wyrobił na czas.
A tu okazało się, że ktoś, kto wcześniej przed AI nie programował, to udało mu się to zrobić zdecydowanie szybciej, bo po prostu wiedział, czego chce i czego potrzebuje i udało się to wszystko zrobić w miarę sprawnie i w miarę szybko.
Ale tak dla równowagi dodam, że z kolei słyszałem opowieść o kimś, kto chciał sobie właśnie ułatwić i zassać te dane z KSeF-u.
Mała to jest możliwe, dlatego że są… jakby jest API do tego służące.
No i niestety zrobił tym vibecodingiem taką aplikację, która te wszystkie dane mu gdzieś wymiotła w internet.
Także to też trzeba wiedzieć, co się robi. Rozumiem, że ten twój kolega na pewno to wiedział,
ale też… no ja bym na przykład nigdy nie odważył się czegoś takiego zaprogramować, nie znając się.
Szczerze powiedziawszy, nie mam pojęcia, co ktoś robił, że do tego doszło.
Inaczej, mam podejrzenie i rzeczywiście
prawdopodobnie to było tak, że
jeżeli chodzi o właśnie taki
vibecoding, to bardzo
dużo osób stawia te różne
aplikacje, które koduje z użyciem
AI na serwerach. I są takie
nawet całe serwisy typu Vercel
i jeszcze kilka innych. Lovable zdaje się też
Jeszcze, jeszcze, tam parę jest takich, które po prostu maksymalnie to ułatwiają.
I tu rzeczywiście to jest bardzo zły pomysł, żeby takie rzeczy stawiać gdzieś tam,
gdzieś w sieci, jeżeli nie mamy nad tym w stu procentach kontroli i nie mamy możliwości,
żeby tego w odpowiedni sposób zabezpieczyć. I właśnie, zdaje się, na Vercela był jakiś atak
ostatnio i po prostu te wszystkie dane użytkowników gdzieś tam poleciały w świat.
To jest prawda, dlatego no takie rzeczy i takie narzędzia, nawet jeżeli ktoś nie ma pojęcia o kodowaniu jako takim, to dobrze jest jednak mimo wszystko coś o tej technologii wiedzieć i tak się nawet przez moment właśnie zastanowiłem, ale jak to, jak do tego doszło, że stało się to, o czym ty mówisz, a potem sobie uświadomiłem, no tak, to może być czasem taki poziom działania i to rzeczywiście, no na to to już nic nie pomoże.
Znaczy ja powiem tak, z moją wiedzą na pewno bym nigdy za to się nie zabrał. Nie znam się, zostawiam to profesjonalistom.
No to co, to może zaczniemy już?
Myślę, że tak.
Dobra, spróbuję włączyć… włączyć voice over. Zobaczymy.
O nie, jeszcze nie ma voice overa. Rozumiem, słyszałem.
Jeszcze nie ma, ale miejmy nadzieję, że się zaraz pojawi.
O, już jest.
Nawet mi przeciszyło elegancko.
Czy wolniej?
Myślę, że możesz troszeczkę zwolnić.
Chyba z niej będzie okej.
Weźmy wykona główka.
A, no właśnie.
No to jest…
Aplikacja podatnika, aplikacja podat… resort finans… list 3 items.
Punktor zapoznawać się z udostępnionym punktorem, testować w nieograniczonym punktorze…
No tak, możemy testować, zgłaszać rzeczywiście.
Aplikacja podatnika, KSeF 2.0. Przejdź do aplikacji podatnika, KSeF 2.0. Wersja testowa.
Pamiętaj, przechodzisz do środowiska testowego i wszystkie wystawione faktury muszą zawierać fikcyjne dane.
No, i tutaj w to wciskam.
Krajowy system, początek strony.
Krajowy system, początek strony.
…który pozwala ci wystawiać, wczytywać i wysyłać fakturę online oraz nadawać i odbierać uprawnienia do korzystania z KSeF.
Zaloguj się do…
A no właśnie, bo ja mogę na przykład komuś dać uprawnienie do tego, żeby w moim imieniu wystawiał faktury.
I wtedy już też na przykład kiedyś był taki na fakturach tych Excelowskich, to miałem fakturę wystawił, wystawiła, nie?
Teraz już nie musisz tego robić.
No tak.
Bo to już wiadomo, kto wystawił.
…aplikacji podatnika KSeF, Hading lvl 1. Wybierz sposób logowania.
Uwieczytelnienie testowe, Hading lvl 2. Podpisz się dedykowanym mechanizmem na potrzebę testów.
No tak, to właśnie zauważymy.
Oczywiście, nie ma takiej potrzeby.
No nie, nie, nie.
O, przycisk.
No, czyli też nie jest cudownie, ale tam nie było przycisku.
Uwaga.
Chodzę.
Jestem świadoma, że uwierzytelniam się do ogólnodostępnego środowiska testowego KSeF,
w którym należy posługiwać się z anonimizowanymi…
No, jesteśmy świadomi, więc jedziemy.
Ja pokażę oczywiście, jak się loguje do tego prawdziwego,
bo mój numer NIP na przykład nie jest zdaną niepubliczną.
Myślę, że spokojnie mogę to pokazać.
Dobra.
Nie będziemy…
No właśnie, można się zalogować NIP-em.
I jak jestem…
Dla mnie to jest nieistotne. Tabulatorem przechodzę i weźmiemy sobie
Jeden z tych takich nipów fejkowych, to są 10 dwójek.
Mamy.
Nie wpisujemy tu żadnych kresek, bo czasem nipy w ten sposób też są.
Nigdy już.
Nie, nie, nie, to stary, już się nikt nie wpisuje żadnych kresek.
Tak, tak, to damy.
I znowu nip.
I zobaczymy, czy mnie uwierzytelni.
Udało się. Mamy to. Jesteśmy już w aplikacji.
I tu mamy pierwszy…
List 4 items. Punktor 1 of 4. Przejdź do nagłówka. Punktor 2 of 4. Przejdź do menu. Punktor 3. Przejdź do treści. Punktor 3. Przejdź do stopki.
Nie wiem, jak to się pewnie jakoś fachowo się to nazywa.
Skip linki.
Skip linki.
Jestem zwykłym użytkownikiem.
Będziemy wystawiać fakturę na 1111111.
Od razu mówię.
To jest ludzi.
No właśnie.
Tu jakbym w to wszedł, to mogę wyjść.
No dobra, to nie idzie, ale generalnie tutaj da się wyjść w tym polu złożonym.
Na pewno to się da zrobić klawiaturowo.
Ja akurat tego chyba nie…
Wchodzimy do menu.
Expanded, tak, czyli mogę schować.
O, i mamy.
Najważniejsza część to jest faktury, uprawnienia, czyli mogę komuś nadać uprawnienia.
Tokeny to są właśnie do tych księgowych aplikacji, tak?
To one muszą się… no właśnie do tego API, nie?
Muszą wejść.
Certyfikaty…
Pamiętam, że ja też sobie wyrobiłem na początku jakiś certyfikat,
ale naprawdę już nie pamiętam.
To jest pierwszy raz, to już było dawno temu.
Te faktury.
No i to jest pierwsza rzecz.
Czytaj fakturę.
Jeśli faktura jest w formacie XML,
który jest kompatybilny z KSeF-em, to można ją tutaj wczytać.
Nie wiem, czy to pokazywać. Lista faktur, tutaj będziemy mieli właśnie
to całe repozytorium, jak ja to nazywałem, a ty to nazywałeś ładnie biblioteką tych faktur,
potem to pokażesz. No i historia sesji, kto, kiedy, dlaczego się logował,
żebyśmy wiedzieli, czy nas ktoś nie oszukuje.
Upewnijmy, że to już było.
Wystawiamy fakturę. I teraz tak.
Założę się, że jak przejdziemy przez te wszystkie rzeczy,
to pomyślicie sobie, Boże, to jest koszmar.
Także od razu robię spoiler alert,
ale będzie rozwiązanie prostsze.
Dobra. Następny sprzedawca, czyli że następnym ekranem
będzie ten dotyczący sprzedawcy.
Mamy dane podstawowe.
I tu mogę zwijać te sekcje.
No i mamy tak, podstawowa.
Tylko ta korygująca… Zastanawiam się, bo ja miałem kiedyś skorygowanie numeru faktury.
To są najczęstsze korekty. I chyba tutaj właśnie…
A, co koregujemy? Ja oczywiście chcę podstawową.
Ja powiem szczerze, że żadnej innej nie wystawiam nigdy.
Rodzaj formularza. Czyli nam też czyta, na czym jesteśmy.
Zobaczymy, ja też nie wiem, o co chodzi z tym podstawowym i rozszerzonym,
bo jestem zwykłym, małym takim tyciusiem przedsiębiorcom.
O, i teraz tak. Adnotacje są bardzo ważne, ponieważ…
Dlaczego tutaj mi to czegoś nie…
Nie, nie, nie. To absolutnie wystawiamy jako sprzedawcę.
Te adnotacje. Otóż jest taki przepis, z którego ja korzystam.
To kiedyś mój kolega tłumacz mi powiedział.
Wiesz co, ja bardzo Ci życzę, żeby VAT był dla Ciebie obowiązkowy.
Bo co to znaczy, że VAT jest obowiązkowy?
To znaczy, że masz obroty powyżej 240 tys. zł.
W życiu nie miałem takich obrotów i nie będę mieć.
Więc trzeba wprowadzić taką adnotację,
że korzystamy z tego przepisu.
I to trzeba tutaj zaznaczyć.
Tutaj zaznaczyłem.
Tu są jeszcze jakieś inne, jakaś metoda kasowa, coś tam, to w ogóle…
Podstawa zwolnienia od podatku. Wybrano przepis ustawy albo aktu wydanego na podstawie ustawy,
na podstawie którego podatnik stosuje zwolnienie od podatku.
Czuć to jest trochę bez sensu, że muszę tutaj wpisać właśnie ręcznie.
To artykuł 113, ustęp 1 i 9.
Kiedyś to na fakturze miałem, tej XLS-owskiej i ono po prostu tam zawsze to było.
No ale to nieważne.
Mechanizm podzielony i płatno. Metoda kasowa. Odwrotne obciążenie.
Ja naprawdę… A, odwrotne obciążenie.
To może tutaj ważna rzecz, przy okazji mi się przypomniało.
Odwrotne obciążenie to jest tak zwane reverse charge,
czyli normalnie jest tak, że jeśli jesteśmy VAT-owcami,
to wystawiamy fakturę z VAT-em.
W momencie, kiedy mamy odwrotne obciążenie,
to ten VAT jakby uiszcza…
Uiszczamy nie my, tylko uiszcza nasz kontrahent.
Dlaczego to jest ważne? To jest ważne w przypadku faktur do innego kraju Unii Europejskiej.
Tak, gdzie mamy tutaj tę zerową stawkę, tak?
Tak, to znaczy stawkę kraju odbiorcy.
Ja takie faktury też wystawiałem, zdarzyło mi się… Aha, i tu jest bardzo ważne zastrzeżenie.
Nas KSeF obowiązuje dla faktur wystawionych na podmiot zarejestrowany w Polsce i posiadający polski NIP,
czy tam inny numer z tych, które mogą być.
Jeżeli my wystawiamy na przykład fakturę na firmę niemiecką,
holenderską, belgijską, hiszpańską, jaką tam chcemy,
KSeF nas nie obowiązuje.
No wiadomo, że te firmy nie mają KSeF-u.
Podobno ma być kiedyś taki ogólnoeuropejski system.
Czy to oznacza, że nie wolno nam wystawić faktury w KSeF-ie?
Ale rzeczywiście, że możemy.
Tylko na koniec nie możemy jej jakby wliczyć do księgi przychodów i rozchodów.
Możemy sobie ułatwić życie, ale nie wiem, czy to by było ułatwienie życia,
dlatego że KSeF jest tylko po polsku.
Więc ja, gdy będę wystawiał takie faktury, a nie zdarzyło mi się to jeszcze,
to będę je wystawiał normalnie tym Excelem. Wrócę sobie do tego na chwilkę.
Pod procedurą wewnątrzwspólna, zwień szczegóły faktury, sekcja wymagana.
Szczegóły faktury absolutnie, sekcja wymagana, nie zwijam ich.
Uwaga, więc na przykład damy sobie numer 01ZZZ,
no bo załóżmy, że chce nam się spać.
Czemu się X? Jakaś klawiatura mi się pomyliła.
O, ZZZ2026.
Żebieram taki nietypowy numer faktury,
Czy ty, jeżeli jesteś zalogowany do swojego konta w KSeF-ie, to możesz sobie zdefiniować jakąś numerację, że te kolejne numery faktur one się generują według jakiegoś wzorca?
Czy za każdym razem musisz pamiętać jaki to numer i jak to wygląda?
Nie, tego nie możesz niestety zdefiniować.
Ale jest po temu taki powód, że naprawdę firmy mają tak różnorodne te numery faktur.
Ja przyjąłem, oczywiście w mojej firmie przyjąłem po prostu 0,1, czyli kolejna liczba
faktury w miesiącu ukośnik miesiąc ukośnik rok, ale naprawdę tych wzorów jest bardzo
dużo. Liczę na to, że on będzie się jakoś tego uczył, no ale powiem tak, nie jest to
Bardzo duża niedogodność dla mnie.
No zwłaszcza, że nie wystawiasz wielu tych faktur, a jeżeli ktoś wystawia dużo, to ma program do tego.
Ta audycja w ogóle jest kierowana do osób, które wystawiają kilka faktur, tak jak ja.
Są takimi podmiotami jak ja. Kilka, kilkanaście faktur myślę, że spokojnie jeszcze można KSeF-em ogarnąć.
I teraz data. Uwaga.
A co to jest, ten artykuł?
Otóż ten artykuł mówi, że każda data wystawienia jest fantastyczna
i pod warunkiem, że jest datą dzisiejszą.
Dlaczego to musi być napisane w ustawie?
No bo kiedyś było tak, że mogliśmy sobie… papier przyjął wszystko.
Mogłem powiedzieć 25 lipca, że wystawiłem fakturę 5 lipca.
Teraz już tego nie ma.
Jedyne odstępstwo to jest, gdyby KSeF nie działał.
To wtedy można wpisać wsteczną datę,
no bo nie było KSeF-u, a chciałem wtedy wystawić.
I dlatego to nie wypełnia się z automatu.
Tak, dlatego to nie wypełnia się z automatu,
natomiast w aplikacji mobilnej to się wypełnia z automatu.
To mogę tylko jakby ten zasygnalizować.
Więc teraz pytanie jest oczywiście, a co to jest to DDDMR?
No wiadomo, że dzień, rok, ale jak to wygląda?
Tu powinno być jeszcze powiedziane, w jakim formie…
A nie, to tu jest.
No to jest dzień, kropka, miesiąc, no i rok.
Czyli dzisiaj mamy szósty, tak?
06.
Kropka 06.
Gdybym tutaj dał 05,
To on od razu by mi powiedział, o już, no bo z definicji, jeżeli system działa,
no to działa, to wprowadzasz dzisiejszą datę.
I teraz ja zawsze myślałem, że to miejsce wystawienia jest absolutnie obowiązkowe.
Okazuje się, że nie.
No właśnie.
Teraz wybieramy datę albo okres, którego dotyczy faktura A.
Bo mamy tutaj kilka do wyboru.
No, czyli możemy mieć na przykład pięć pozycji,
każda może mieć różne daty. Dziękuję.
O, czyli to może być na przykład, jeżeli chcemy,
żeby to było z dzisiejszą datą, możemy to wybrać.
Wspólna dla całej. Faktury, data dokonania lub zakończenia dostawy towarów lub wykonania usługi.
Ja zawsze mam to.
Co lapset.
Rzeczywiście często jest tak. No właśnie, to była taka…
No, takie nieporozumienie, że…
Ja też tak myślałem na początku, że
oj, to będzie straszne, ponieważ jak będę np. kończył tłumaczenie
i będę bardzo zmęczony i to będzie piątek popołudnie,
31 października, to ja będę musiał wystawić do tego dnia.
Nie.
Ja mogę sobie wystawić to
do tam 20 listopada.
No oczywiście z księgowym wcześniej muszę się dogadać,
żeby on mi to rozliczył, tego 20.
Ale powiedzmy, że mogę sobie wystawić to od 7 listopada,
natomiast tu muszę właśnie wybrać tę datę.
Data dostawy wykonania.
Ja sobie znowu wpiszę tutaj,
albo może wpiszę 05, 07, 2026.
Otwórz kalendarz. 5 lipca 2026 roku. Otwórz kalendarz.
Znowu mamy tę samą instrukcję.
Kwoty netto, czy to…
No nie no, kwoty netto. W mojej sytuacji na pewno.
Kod waluty poleje wymagane. Kod waluty.
On jest… Uwaga, jest wypełniony.
Nie musimy o tym pamiętać.
Dodaj numer dokumentów magazynowych WZ.
Nie, nie musimy tego robić, jest nieobowiązkowe, więc…
Numer dokumentów opcjonalnie. Numer dokumentów magazynowych WZ.
Fajne to jest, że on nam pokazuje zawsze, co jest absolutnym minimum,
a co jest opcjonalne.
O Boże, nie, nie, nie.
Idę tabulatorem.
No, czemu mi przestałeś mówić?
Za nie mówił.
Chyba jakaś pułapka na klawiaturę się pojawiła.
Dodaj numer dokumentów magazynowych WZ, główna, informacja o treści.
Logo Ministerstwa Informacji, główna.
Dobra, zobaczymy.
Dany, faktury, dane podstawowe, sekcja wymaga notacje, opcjonalnie, szczegóły, faktury, sekcja wymaga dodatkowe informacje, opcjonalnie, dwa items.
Zaatakujesz go.
Szczegóły, faktury, sekcja wymaga…
Zwień szczegóły w kolejny sposób, miejscem, miejscem, wybierz datę wspólną dla całej, wspólną dla całej.
Data 5 lipca 2020, otwórz kalendarz, wersja, faktura, faktura, wyspolenie wymagane.
Ja nie przeczę. Ten webowy schemat…
Jak to?
Czy on jest jakiś przyjemny? Nie do końca.
Rzadko kiedy robię to.
Przez to jest taki dość obszerny ten formularz, tak?
To uwzględnia wiele przypadków.
No tak, no i teraz rzeczywiście mam problem, bo mi przeskakuje.
A ja jeszcze muszę pozycję wypełnić, to w ogóle nie ma mowy.
I on, wiem, że jest w tych pozycjach, nie?
Tylko on nie chce mi tu nic mówić.
Cokolwiek.
No i powiem, że audycja na żywo.
Ja pracuję w Safari. Ciekawe, czy w Google Chrome byłoby inaczej.
Może nawet będę musiał to tak zrobić, że wejdę do Google Chrome.
Oni, z tego co pamiętam, to kiedyś miałem problem z podatkami,
to rzeczywiście oni sugerują, żeby co zrobić?
Żeby właśnie być w Google Chrome, nie w Safari.
No dobrze, ale czemu on?
Teraz to jest ostatnia…
No masakra.
Ja lubię ten system.
Skontaktuj się z nami. Mogłoby to nie być głupim pomysłem.
No ale powiem, że nie jestem w stanie…
Numer dokumentów magazynowych, na tym się to wszystko zatrzymuje.
Tak, tak, tak. Tu pod spodem jest po prostu pozycja.
Pozycja, pozycja. No i jest taki nagłówek pozycja, ale on jest pomijany.
Także to jest absolutnie nie do zgłoszenia. Ja mówię, ja tutaj rzadko wystawiam cokolwiek.
To, co mogę zaproponować, to mogę po prostu wejść w tę wersję testową z Chroma.
I na Chromie okazuje się, że działa.
Tak, rzeczywiście, tak jak poza anteną rozmawialiśmy, Safari ma te swoje problemy.
I zresztą tutaj, w Ministerstwie Finansów na tych stronach podatkowych,
ja też miałem kiedyś taki problem, taki absurdalny, że mogłem wpisać
w jakimś polu kwotę tylko do 999 zł.
Dlatego ten Chrome jest bardziej niezawodny.
Mamy…
Dodaj numer dokumentów, a następnie mamy…
No i mamy, zwiń pozycję, czyli pozycję to tutaj jest nowa sekcja.
No to jedziemy.
To procedura, to nie. Nie wiem, co to jest.
Dodaj kolejną pozycję, na razie mamy jedną. Może sobie dodamy drugą.
Co? Dodajmy drugą. A co tam? Już się dodało.
To można usunąć, tak.
No i za co wystawimy tę fakturę 22222?
Może na mruczenie wystawimy fakturę i na białczenie.
Wprawdzie to są rzeczy bezcenne, ale…
Tak. No i teraz oczywiście tak. Co to jest?
Tu rzeczywiście widzę, że to jest tak jak na safari.
Ilość. To jest bardzo ważne. On czasem to mówi, ale…
No właśnie, pokaż błędy, no to będzie mi mówił, ale dobra, ilość.
Ile mruczenia mamy? Na przykład dziesięć mruczeń.
Miara. I to jest bardzo ważne. J-M, jednostka miary.
No, miara mruczenia to jest chyba mru, nie?
Na to by wychodziło.
Mamy miarę mru. I to jest bardzo ważne rzeczywiście,
że to jest istotne, żebyśmy to zawsze wprowadzali tę miarę.
Ja tego na przykład ignorowałem kiedyś, a teraz dowiedziałem się, że nie wolno przejść.
Cena jednostkowa netto, ile kosztuje na przykład mruczenie?
Powiedzmy, że 99,90, na przykład.
Niemiecki mają to w promocji.
Tu jest stawka podatku.
I teraz to jest… Też może się to wydać nieintuicyjne,
no bo skoro wybrałem, że zwolnione, to czemu?
Ale no niestety trzeba to wybrać.
23% noc celec, 22% noc celec, 8% noc, 7% noc, 5% noc, 4% noc, 3% noc, 0% krajowe noc celec.
Nie 0%, w przypadku tego zwolnienia 113.1.9.
0% wdech noc celec, 0% eksport, zwolnione z opodatkowania noc celec.
To trzeba zaznaczyć. Zwolnione z opodatkowania.
Zwolnione odwrotne obciążenie noc celec.
Zwolnione z opodatkowania. Odwrotne obciążenie.
Nie, dalej już nie idźmy.
On już tu przeliczył. Tanio nie jest.
Tanio to już było.
Miał. Teraz będziemy mieli drugą pozycję.
Miałczenie.
No to tam oczywiście moglibyśmy…
Ilość, tak, no i tych miauczeń powiedzmy, że sześć tych miałków.
Niezbyt wiele nam to pomogło.
Miara, a jak się tak przenoszę nawigacją, że voiceover, strzałka w prawo, to jest okej, to czyta.
Miara. No, jeżeli tu była miała mru, to tu będzie miała miał.
No, o, dopiero wskazujone.
Edit text, dobra.
Cena jednostkowa netto, no miauczenie to chyba powinno być droższe.
Na przykład 120 złotych.
No i stawka podatku.
No załóżmy, że nauczenie jest obciążone stawką podatku VAT 23%.
No coś za mało.
Aha, czyli ktoś mi nie wprowadził.
Aha, właśnie, ilości nie wprowadziłem, czyli 6.
I ja nie poruszyłem ani trochę niczym, a on już mi powiedział…
To się samo policzyło.
Tak, i mają jakieś tutaj te arie, nie arie, czy coś, że on powiedział po prostu,
no że zmienił się wynik.
Jeśli teraz bym dał np. 6, 66, 10 740 zł polskich i 60 groszy.
Teraz sporo zapłacimy, ale może to dobrze.
Wartość sprzedaży. Usuń wiersz. Nie wymagano żadnych wierszy do usunięcia.
Możemy tutaj usunąć wiersz, jeżeli zdecydujemy się, że np. jednak nie sprzedajemy tego miauczenia.
Zwiń dodatkowe informacje opcjonalne.
Cała reszta to są dodatki. Zobaczymy to zresztą,
Jeśli chodzi o aplikacje jakie, to będzie później proste.
Przepraszam, nie jestem księgowym, nie mam pojęcia.
No nie wiem, co mówię.
No tak, tu jest mało właśnie przejrzyste jest to, że jest sam sektor i jest,
czy chcesz dodać sekcję. No nie chcę.
Czy chcesz dodać datę? Znów.
Wydaje mi się, że to rozliczenie…
O, płatność. Tu można dodać sobie na przykład numer konta,
czy została zapłacona faktura. Zobaczmy sobie w tym.
No właśnie, no nie. Ja zawsze wybieram brak zapłaty,
bo jak wystawiam fakturę, to po coś to robię.
Żeby te zapłaty otrzymać.
Więc to jest tak, że na fakturze możemy sobie dać na przykład, że 30 dni od daty otrzymania faktury.
Są tacy kontrahenci różni, których mam, którzy tego bardzo wymagają, ale nie jest to must have.
To jest opcjonalne. Także to można sobie dodać, ale nie trzeba.
No i tutaj mogę to nawet pokazać.
W gruncie rzeczy większość obrotu polega na zaufaniu.
I są tacy konkurenci, którzy mają 30 dni. Wpisuję, ale wiem, że czasem się zdarzy,
że ta maszyna jest tak duża, że oni przekroczą. No ale co zrobię?
Do sądu z nimi pójdę, o to, żeby mi zapłacili 32 dni, a powiem jeszcze,
żeby było zabawniej, że kiedyś miałem konkurenta z Belgii i tam jest regularne
To jest wypłacenie po 60 i 90 dniach.
Nawet tak, że wcale nie jest tak, że my tu jesteśmy jacyś bardzo, bardzo, bardzo.
No ale wiadomo, czasem możemy chcieć się zabezpieczyć.
Różnie to bywa z tym zaufaniem, zwłaszcza w Polsce.
Nie. Celeste. Radio Bufton. 4 of 4.
No, ale co? To nie.
Tak. Tak. Radio Bufton. Czy chcesz dodać sakcje? Polej wymagane. Opis terminu płatności.
A, to znowu. Opis terminu płatności.
Nie. Radio Bufton. Nie. Tak.
A, dobra. Tak. Celeste. Radio Bufton. Czy chcesz dodać sakcje?
Zwiń datalu, opis terminu płatności, datalu, opis terminu płatności, 1.
Sekcja wymagana, 2.
Data płatności polega, wymagane, dmrr, edit tekst.
No ale mogę też właśnie, mogę tak to zrobić.
Otwórz kalendarz, wersja dla użytkowników, dodaj kolejny termin i opis płatności, bupton.
Mogę zrobić datę, nie?
A mogę zrobić…
Dodaj kolejny termin i opis płatności, bupton.
Nie, selected, radio bupton, 2 of 4.
Teraz się trochę pogubiłem, przepraszam.
Opis terminu płatności, opcjonalnie, 2 items.
O, mogę zrobić opis, nie muszę dodawać daty.
Tak.
Dodaję sekcję.
Tak. Nie, nie.
Ilość poleń wymagane.
Ilość poleń wymagane. Jednostka poleń wymagane.
Zdarzenie początkowe poleń wymagane.
Wpisz.
30.
Wpisz jednostkę.
Edit tekst. Blank.
Gdy mi zginie.
Zdarzenie początkowe. Edit tekst. Blank.
Od otrzymania faktury.
No teraz jakby już przedsiębiorca,
nasz kontrahent, nie ma wymówki,
że o, nie dostałem faktury, nie dostałem faktury.
No, nie dostałeś, bo nie zaglądałeś do KSeF-u.
I na przykład mój księgowy właśnie tak zrobił,
że przestał wysyłać ludziom PDF-y, no i ja mu powiedziałem,
no słuchaj, to teraz będziesz mieć telefony, gdzie twoja faktura.
Bo ja jako psychofan KSeF-u od razu mu powiedziałem,
że ja już to widziałem i już zapłaciłem.
A on mówi, to ja wiem.
Wiedziałem, że będziesz pierwszy, ale…
ale mówi, ja chcę innych sobie tak wychować.
No i słusznie, bo oczywiście telefony się natychmiast pojawiły.
Także to już nie ma, to już nie ma wymówki,
że nie otrzymałem faktury, bo…
Bo wszyscy wiedzą, kiedy faktura wylądowała w KSeF-ie.
Zaraz to zresztą pokażemy.
Forma płatności.
No i tu zobaczcie, ile jest tych opcji.
Przelew. To jest najczęściej, które ja wybieram,
ale tu na przykład są płatności mobilne, można wprowadzić jakiś
link do płatności mobilnej na przykład.
No, ale co wyczyść?
Link do płatności bezgotówkowej.
No, i możemy numer rachunku bankowego.
No, a jak chcę dodać, to usłyszę.
Założę się, Michale, że jak to słyszysz, to już sobie myślisz,
Boże, nigdy bym więcej nie chciał przez to przechodzić.
Powiem szczerze, nie wygląda ten formularz.
Bardzo zachęcająco.
I jest dostępny, to wiesz.
Tego nie można zaprzeczyć, da się z tego korzystać,
ale jest tyle rzeczy, że to naprawdę
trzeba na spokojnie parę razy, wydaje mi się,
ten formularz przejść, żeby w ogóle
móc ze spokojną głową te faktury wystawiać.
Zdradzę, że ja bardzo rzadko przechodzę
ten formularz już.
Kod SWIFT jest opcjonalny.
Rachunek własny banku to nazwa banku. A nawet nie trzeba jej wpisywać.
Opis rachunku, no to też nie trzeba tym bardziej.
Czyli możemy mieć dwa konta bankowe?
Faktora to jest chyba tego, który jest odbiorcą naszej faktury.
Skonto to pewnie jest ten escrow, taki rachunek powierniczy.
Ale ja też nie znam się na ten temat, więc warunki transakcji zupełnie nigdy…
No i zobaczymy te pozostałe informacje.
Aha, dobra, to mało informatywne.
O, stopka faktury.
Właśnie ja mam do czynienia z podmiotem, który ma mnóstwo działów
i oni tutaj każą sobie wpisać jakiś mail, jakiś coś.
My tu sobie wpiszemy bla, bla, bla.
W tym stopniu.
Nawet bal, bal, bal. Ale to nieistotne.
Rejestry to nawet nie wypasować.
O, bo tutaj jest przycisk Dalej.
Więc zobaczymy, co się stanie.
Sprzedawca, Radiobukton, 3ow7, wystawi jako sekcja wymagana, grup.
Wystawi jako, zapraszam.
Pamiętacie, że tego nie zaklikałem, no i okazało się, że to był błąd.
Wystawi jako sekcja, anotacje, opcjona, szczegóły faktury, pozycje, seks,
podsumowanie stawek, dodatkowe informacje, dodatkowy opis, rozliczenie, opcjona,
płatność, data lub opister, data, płatność, opister.
Opcja numer rachunku banku, numer rachunku banku, numer rachunku banku,
konto, warunki transakcji, pozostałe informacje, pozostałe informacje,
No i jedziemy. I jesteśmy. Jak słychać było?
Przepuściło nas dalej. Przepuściło nas dalej, ale też znajmił gdzie jesteśmy.
To może zanim przejdziemy dalej, to posłuchajmy wiadomości głosowej,
która do nas przyszła przed momentem, a autorem tej wiadomości jest Patryk.
Z mojej perspektywy te faktury wystawiane w KSeF bezpośrednio, w tej aplikacji KSeF 2.0
albo webowo, akurat webowo nie wystawiałem, tylko przez aplikację na iOS,
są do zaakceptowania, z tym, że za każdym razem wszystkie te pola formularza
typu numer konta albo numer faktury, zwolnienie np. z VAT w moim wypadku,
bo nie jestem VAT-owcem, te wszystkie elementy trzeba wpisywać za każdym razem
z palca, przynajmniej no ja tak to widzę, nie widziałem tam żadnej automatyzacji.
No i to, szczerze mówiąc, mi przeszkadza.
To znaczy wolę wybrać aplikację zewnętrzną, która mi to sama wypełnia często,
numery dokumentów i tak dalej, i jeszcze w niej przechowywać jakieś
opłacanie tych faktur, kto opłacił, kiedy opłacił i tak dalej, niż korzystać z
tych rządowych, bezpłatnych rozwiązań.
To tak, to tak ode mnie.
Chyba, że to już się zmieniło i jest możliwość kazać mu numerować faktury,
automatycznie zapisywać dane sprzedawcy i tak dalej.
To odniosę się do tego przy pokazywaniu aplikacji, bo o ile rzeczywiście numeracja
faktur dalej jest na piechotkę, tam jeszcze była jakaś trzecia rzecz, ale natomiast
numer rachunku jak najbardziej można sobie zapisać i go wywołać.
No i kontrahentów też można sobie zapisać. W tej aplikacji webowej nie.
Dlatego ja też pokazuję tę webową aplikację,
ale generalnie ją pokazuję, żeby pokazać, że coś takiego istnieje,
natomiast ja głównie korzystam właśnie z tej aplikacji pod iOS-a,
o której za chwilę.
Ale dzięki za ten głos, fajnie, że ktoś słucha
i fajnie, że ktoś ma też podobne jakby wyzwania
i fajnie, że znalazłeś, Patryku, jakiś dostępny program księgowy,
Nie wiem, czy to pod Windowsa, czy pod Maca.
Fajnie, że takie są. To jest bardzo ważne rzeczywiście,
żeby one były, bo ja nie mówię, że wszystkim to pasuje,
ale mnie na przykład starcza to, co tutaj jest.
Tu jeszcze Patryk nam wysłał wiadomość tekstową,
w której właściwie powtarza to, co w głosówce.
Natomiast jest wymieniona konkretna aplikacja,
z której korzysta.
Otóż Patryk wybrał aplikację Moja Faktura.
No to bardzo się cieszę. Może rzeczywiście powinniśmy mieć taką bazę tych dostępnych aplikacji.
Może ktoś inny jeszcze zna dostępne aplikacje takie do fakturowania.
Fajnie jakbyś dał znać Patryku w ogóle na co to jest. Czy to jest jakaś taka przeglądarkowa aplikacja,
czy to jest coś na Windowsa, a może coś mobilnego. Daj znać, to jeszcze uzupełnimy te informacje.
Ale też od razu można zaznaczyć, bo tak na 100% jest,
że jeżeli Patryk korzysta z tej aplikacji, a wystawi na iPhonie fakturę,
to ona automatycznie się wgra do tej aplikacji.
No właśnie dzięki temu, że mamy tego huba, tę bibliotekę,
która jest wszędzie aktualizowana.
Tak jest.
To co, przejdźmy do danych identyfikacyjnych naszego kontrahenta.
Mamy tutaj taką opcję.
Powrót, krok jeden, zwiń dane identyfikacyjne,
sekcja wymagana, pokaż dodatkowe informacje, bootstron.
Numeroli, opcjonalnie, wpisz numer…
To nie, to nawet nie wiem, co to jest.
Pokaż dodatkowe informacje, prefix VAT, opcjonalnie, listbox…
Wydaje mi się, że prefix VAT to jest po to,
jak np. mamy zagranicznego kontrahenta
i tam wpisujemy tak w polskich VAT-ach wpisujemy PL.
A, no tak, ta trzecia rzecz, o której Patryk mówił,
to ten artykuł 113, ustęp 1 i 9.
No niestety ja też…
To jest chyba najbardziej takie upierdliwe
w tej aplikacji mobilnej, że to trzeba. To i numer faktury.
A poza tym to jest wszystko naprawdę fajnie zautomatyzowane, o czym za chwilę.
Teraz wystawię na 1111111.
Dobra, mamy dziesięć.
Ja oczywiście nie pobiorę danych, ale normalnie tutaj ten przycisk
po prostu pobiera dane z GUS-u.
Mam tu wystawiać na fałszywe dane,
Więc nie będę tego robił.
Dobra. Sekcja wymagana niestety. Adres.
Nie, dziękuję.
Nie, dziękuję.
No i jestem ciekaw, czy on mnie teraz puści, bo jak pamiętam te wersje testowe,
to właśnie wpisywało się te fejkowe NIP-y i nie puszczało.
Dodaj daje kontaktowe 1, zwiń status, opcjonalnie, wybierz status, opcjonalnie.
To jest opcjonalne, więc…
No, niestety, nie puścimy i nie puścimy.
Wprowadzony NIP nieadekwatny do wybranej roli.
A, nie, dlaczego tak jest?
Dlatego, że to nie są dane naszego kontrahenta,
to są dane sprzedawcy.
Więc ja muszę tu mieć NIP mój własny, czyli 222.222.222.
No i można pobrać dane, patrzcie.
O, to nie jest ten.
Aha, dobra, czyli tym samym chyba sobie skasowałem moje piękne…
Nie, patrzę tu, że wszystko jest okej.
O, uwaga. Jest i poszło.
Super. I teraz mamy nabywca.
No i zobaczmy.
To nie. Tu mamy właśnie, że NIP jest…
NIP jest naszym.
naszą daną identyfikacyjną naszego kontrahenta i tu wpiszę jedenki.
Selecjon replacet jeden. 1111.
Czyli cztery wpisałem, to jeszcze osiem, jeszcze sześć.
Raz, dwa, trzy, cztery, pięć, sześć.
Pobierz dane.
No on mi tu oczywiście zgłasza, że nie ma w kusie czegoś z tego.
Nazwisko lub nazwa poleń wymagane.
Wpisz maksymalnie pięć. Selecjon replacet.
Zwień adres. Sekcja wymagana.
Ekspandet. Button. Grup. Polska.
Adres poleń wymagane.
Dobra, byle jak.
Ulica byle jaka jeden.
Adres. Kontynuacja. Opcjonalnie.
Nie chcę zdjęć przygotować.
Nie, tutaj trzeba rzeczywiście wskazać, że nie jest to jednostka podrzędna samorządu terytorialnego.
Tak, to też trzeba wiedzieć. Ta informacja trzeba wiedzieć, ale…
Będzie dobrze.
No i mamy już OK. Mamy podmiot inny.
Nie, nie chcę.
I teraz zobaczcie. Możemy wystawić, możemy pobrać, ale tylko XML.
Możemy też podejrzeć tę fakturę. To właśnie mamy ten plik df1.
Tu niestety nie ma tak ładnie zrobionego tego podglądu, jak w tej aplikacji podatkowej.
Może to jest coś, co powinno zostać zmienione.
No dobra, wystawiam tę fakturę.
Voilà, wystawiamy.
W realizacji, wysyłka.
Wystaw faktury VAT. Wysyłka do krajowego systemu e-faktur. Powrót do listy.
Udało się. Ładnie. Successfully completed.
Zakończono pomyślenie. Hading level VAT.
Ten to jest tłumaczenie tej grafiki.
Twoja faktura została pomyślnie wystawiona i wkrótce będzie dostępna na liście faktur.
Numer KSeF faktury. 2 miliardy 222 miliony 222 tysiące 222 milionów 260.
Czyli najpierw NIP i potem tam jakiś rząd cyferek.
I tu dało się…
O, można sobie skopiować.
Czyli ja jak wystawiam fakturę…
To tak samo jest w aplikacji mobilnej.
Z przyczyn oczywistych nie będę żadnej faktury wystawiał w aplikacji mobilnej.
Więc to tylko pokaże, że tu można nacisnąć ten przycisk KOPIUJ
i w mailu na przykład napisać, że
no dzień dobry, właśnie wystawiłem fakturę, to jest numer KSeF.
Nie trzeba żadnego załącznika, żadnego PDF-a.
Po prostu po numerze KSeF każdy zainteresowany powinien sobie dojść.
O nie, błagam, już nie będziemy tego robić.
Ja teraz szybko się wyłączę, wyjdę z systemu i wejdę na ten 111,
żeby pokazać, że tamta faktura rzeczywiście jest.
To ja w międzyczasie odczytam wiadomość, którą napisał do nas Patryk, a propos tej aplikacji Moja Faktura.
To jest aplikacja nie webowa. Ona jest i na Maca i na iPhona. Automatycznie synchronizują się z niej dane po iCloudzie.
Pobiera wystawione nam faktury z KSeF i wysyła tam faktury wysłane przez nas. Także to a propos aplikacji Moja Faktura.
A widzisz, to może warto… A to jest łącznie, czy oddzielnie?
Nie, oddzielnie. Dwa wyrazy. Moja faktura.
Moja… tak. Odstęp faktura. Tak.
No ciekawe, czy to jest płatne, bezpłatne.
Ale to można zawsze sprawdzić. Każdy zainteresowany może sobie to sprawdzić.
Także bardzo dziękuję za tę informację, że to jest na maka.
No właśnie, ja na przykład takiej wiedzy nie miałem, a może bym sobie chętnie z tego skorzystał.
Jesteśmy już w 1.1.1.
No i to jest.
Jedziemy w menu.
Wchodzimy do faktury.
Lista faktur.
No tak, no bo jest dziesięć wyników, ekran zawiera dziesięć tych faktur.
I pewnie jest z tego sporo i przypuszczam, że mogą tu być bardzo ciekawe różne informacje.
Nie chcę tego oglądać.
Lista faktur…
Mam nadzieję, że będzie po prostu…
Że pierwsza będzie ta…
Pierwsza będzie ta nasza.
Wystaw faktury VAT.
Wystaw faktury RR.
Faktury sprzedażowe.
Podmiot 1.
Sprzedażowe, czyli to są faktury wystawione
Więc nas one nie interesują.
Faktury zakupowe, to jest wystawione na 1.1.1.
Tak, można filtrować. Jest dość słaby ten mechanizm filtrowania.
I co ja teraz muszę stawić w literaturę?
Jest.
Jest.
Czyli już ktoś po mnie wystawił.
No właśnie.
O, czyli tu można przejść sobie do podglądu.
Można skopiować.
No właśnie. I tutaj już właśnie jest tak,
że nie może powiedzieć nasz odbiorca kontrahenta,
Ale ja nie otrzymałem. Nieprawda, otrzymałeś. Proszę, jest data otrzymania.
Netto 8919 zł polskich. No, drogo.
Brud to 10742 821 złotych klub wysyłki faktury online.
Zaznacz wiersz, zaznacz klub… No i dobra, czyli wejdziemy sobie w podgląd.
Szczegóły faktury numer 01, ukośnik ZZZ uko, pobierz, menu poprób co lapset…
I tu jak najbardziej już mogę pobrać…
Wystaw podobną, pobierz, menu poprób ekspand i co pobierz.
No, nie wiem, na co się biorę.
Wystaw podobną fakturę. Zgłoszenie na dusz zamki i uton.
No, dlaczego to nie idzie?
O, jest. Enterem, czyli returnem.
Tak.
Możemy pobrać PDF.
Dobra, dobra, okej.
Mam nadzieję, że ten…
I to jest bardzo ważna funkcja.
To wystaw podobną fakturę.
Znaczy, nie wiem, jak może wystawić
podobną fakturę, jakby…
Podobna do kontrahenta.
Ale ja np. z tego korzystam przy trudniejszych fakturach,
przy których trzeba wersji webowej, to ja robię dokładnie tak.
Robię wystaw podobną fakturę, zmieniam datę, zmieniam pola,
tyle, ile trzeba i już.
I wtedy np. nie muszę się bawić w te adnotacje jeszcze raz,
bo one są dokładnie takie same.
Tylko tam wtedy trzeba pamiętać np. o dacie wystawienia,
że trzeba samemu zmienić, bo ta faktura, która by była tu zrobiona,
No a gdybym wcisnął to, no to byłaby po prostu ta sama faktura.
No i dobra. I to jest w zasadzie tyle, jeżeli chodzi o tę aplikację.
Ja nie będę pokazywał już tych certyfikatów, uprawnień i tak dalej.
No tak, w ogóle ktoś zainteresowany może sprawdzić we własnym zakresie.
Tak, to znaczy może jedną tylko rzecz.
Może jedna rzecz pokażę.
No, menu.
No, schodź pójdę menu.
Uprawnienia.
Tak, to ty jesteś rozwinięty.
Dodaj administratora, nadaj uprawnienie, zarządzaj uprawnieniem, nadaj uprawnieniem.
Nadaj uprawnienie. I to jest rzeczywiście, jeżeli chcemy komuś nadać uprawnienie,
no to tutaj to tak wygląda.
No wiadomo, to jesteśmy my.
No bo te dwa pole wcale nie muszą być takie same, bo możemy działać w imieniu jakiejś
spółki, no i wtedy my mamy jakiś swój NIP, na przykład księgowego.
O, no tak.
No i mamy różne…
Możemy osobie fizycznej, no.
Ja takie upewnienie na przykład też udałem.
Ale to na przykład, jeżeli mamy księgowego, no to on nam powie,
komu mamy nadać upewnienie i w jakim trybie to zmniejsza.
Dane osoby fizycznej. HAD. Wyczyść wszystko.
Dane osoby fizycznej. Zwiń dane osoby fizyczne.
Rodzaj podmiotu uprawianego. Sekcja wymagana.
Grup. Rodzaj podmiotu uprawianego.
Sekcja osoba fizyczną posługująca się profilem zaufanym lub certyfikatem zawierającym identyfikator NIP lub PESEL.
Radiobutton. Selected.
No, można tak.
Osoba fizyczną. Osoba fizyczną posługująca się certyfikatem niezawierającym identyfikatora NIP.
Osoba fizyczna, identyfikator, sekcja wymagana, NIP, Celestret,
radiobud, NIP, PESEL, radiobud, PESEL, PESEL, wpisz PESEL,
edit tekst. No, to już nie będę tego robił.
Nazwisko, pole, wymagane, wpisz napis, zwiń, zakres uprawnień,
expanded, bud, wystawiania faktur, unticked, tickbox.
No i możemy zaznaczyć, do czego tę osobę uprawniamy.
I słuchajcie, i tyle właściwie, jeśli chodzi o tę…
Safari.
O tę aplikację. O tę wersję webową.
Mogę pokazać jeszcze PDF.
To jest moja fakturka, otwieram ją sobie w podglądzie.
Nie, to w ogóle mnie gdzieś…
No.
O.
No i tu wszystko jest.
No, tutaj po prostu wszystko jest to samo.
A, no i tu jest ten kod QR.
Nie możesz zeskanować. Sprawdź.
Stopka faktury.
Sprawdź, czy Twoja faktura znajduje się w KSeF.
Nie możesz zeskanować kodu z obrazka.
Kliknij link weryfikacyjny i przejdź do weryfikacji faktury.
No, możemy też spróbować.
Dobra, otworzymy w tym nieszczęsnym Safari.
Trudno.
Może się uda.
Dostęp do faktur.
Zobacz fakturę wystawioną w krajowym systemie faktur bez konieczności logowania.
No, proszę.
No i mogę sobie pobrać tę fakturę.
Nie wiem czy… A, i teraz będziemy musieli już…
Kilka dodatkowych danych. Prosimy o powrót. Przecisk. Numer KSeF gwiazdka.
Dwa miliardy dwieście dwadzieścia dwa. Plock. Numer faktury gwiazdka.
Wpisz numer faktury poletekstowe.
No i tu musiałbym podać 01ZZZ.
XXU kosik. Nie X. Nie X. Zero.
No w każdym razie już nie będę go robił.
No tak, ale tu trzeba po prostu…
Wpisz kwotę poletekstowe.
No i kwotę. No nie mam przy sobie tej kwoty,
więc to też absurdalne, żebym to robił.
Dobra, okej. Tyle jeśli chodzi o aplikacje.
Teraz pokażę, jak wygląda to…
Jak wygląda to w czym aplikacji?
Tak, ja sobie tylko troszeczkę pomogę.
Dobra, już teraz mogę tego szukać.
…szukać.
…
…
…
…
…
…
Wyłączę tu VoiceOver’a.
Ale powinien VoiceOver się już…
Jest.
Otwieram i teraz od razu pokazuję buzię,
Uwaga dla osób słabowidzących. Nie ma trybu ciemnego. Ja to rozwiązuję w ten sposób, że po prostu mam inwersję koloru włączoną.
No i tu mam już profil założony.
Mogę usunąć, mogę dodać też profil. Nie będę nic z tym rzeczy robił.
Wejdę sobie w ten profil.
No tu mój NIP oczywiście jest podany.
No i właśnie to, co nas będzie najbardziej interesowało,
to wystawianie faktury.
I mamy początek.
Tu niestety trzeba prowadzić.
Trzeba pamiętać.
Ok. Przecież…
Nie trzeba pamiętać, tylko wystarczy, że…
co zrobić?
Wystarczy, że powiesz sobie…
No. A co? Nie ma tych?
Nie ma przycisku wrócić?
Nie działa?
O nie. No to przynajmniej jedziemy.
Gdzie jesteśmy?
O.
Można sobie wziąć.
Tu. Wyszukaj fakturę.
I zobaczysz, że wystawiliśmy ostatnio rodzaj faktury,
podstawowa, numer faktury, 03-06-2002, filtry, wsadzenie i tak dalej.
Także można to łatwo sprawdzić.
Teraz oczywiście trzeba wrócić.
Widzę, że przycisk w potarcie nie działa.
Niestety nie wiem, czy to się zepsuło, czy to nie działało.
Kolejny numer faktury, damy sobie 01, bo i tak nie będę tego w ogóle wciskał,
bo to już jest system produkcyjny.
I to już musiałbyś zapłacić od tego podatek.
I zobaczcie, co się dzieje. Tu jest od razu wpisana ta data. I koniec.
Nic już nie robimy.
Teoretycznie można edytować, ale nie ma takiej potrzeby.
Miejsce jest nieobowiązkowe, nie wpisujemy.
I powiem szczerze, że ja robię tak…
Dobra, ja często tutaj z ekranu…
A no właśnie, czyli tutaj nie ma…
Tu będzie z kropką chyba.
I co? I trzeba będzie…
A, tu mamy.
Bardzo wygodnie.
Jak widzicie, mamy możliwość wyboru fajnego.
Więc ja tylko klikam OK.
Wracam w środę.
No właśnie, i tu są te nieszczęsne adnotacje, o których Patryk już mówili.
No i tu jest pole edycyjne.
Nigdy wcześniej tego nie znałem na pamięć, teraz to znam.
No i mamy sobie, sprawdzimy.
No niestety bardzo długie są te opisy.
Zapisuję.
Fakturowy znak.
Od razu będzie się pojawiało.
Uwaga.
O, już mam, że wypełniłem.
Pozycje.
No, nie mam takich ambicji.
Nazwa towaru lub usługi.
Pole wymagane. Pole tekstowe.
Edycja. Młot. Tryb znaków. Wyczyść. Wykorzystano 4512.
Wykorzystano 4512. Wyczyść. Przycisk.
Nazwa towaru lub usługi. Pole wymagane. Pole tekstowe.
Edycja. Młot. Tryb znaków. Wyczyść. Wykorzystano 4512.
Ilość. Pole wymagane. Wprowadź. Pole tekstowe.
No i znowu. Tu jest wymagana ilość.
Widzę, że źle myślę.
No i teraz muszę…
Znowuż to musi być wprowadzone na przykład godzin.
Ja też jeszcze czasem stosuję miarę usługę.
Właśnie no, w swingowym rynku jest okej.
Co najednoczekowa, na przykład, co? 666?
Wszystko jedno.
No i on to sam podliczy.
A no właśnie, jeszcze stawka podalona.
I tu się znowu taka lista wybieracza.
To akurat bardzo fajnie, że to jest.
Tak, jest naprawdę bardzo wygodnie. Ja nawet po ciężkim dniu pracy wracam i jestem w stanie wystawić tę fakturę.
I tu mamy zapisaną już pozycję.
Mogę jeszcze dodać kolejną, ale już nie chcę. Teraz tylko pilnuj mnie, żebym nie wcisnął wystaw faktury.
Płatności i rachunki bankowe. Mówiliśmy o tym. Wchodzimy tu.
To jest pole wymagalne. Znowu taka lista.
I teraz to się osobno wprowadza. Ja pokażę gdzie, ale już tu mam.
No, no to nieważne.
O, to muszę zmienić. Nie ma już takiego banku.
No i to jest wszystko. Zobaczymy, czy mi wypięto.
Zapisał. Jest OK.
Pozycje, płatności, rachunek, nabywca, sekcja wymagana, niewymagana.
No, nabywca jest absolutnie wymagany, no ale powiem tak, już nie będę tego może wypełniał,
chyba że mamy jakichś jakichś nip fajnych, a może wioski nip. Pamiętasz?
Nie pamiętam.
No właśnie.
Nie pamiętam.
Może mojego pracodawcy mnie zapisze. No to jest oczywiście klawiaturka.
Dwa. Pięć. Zero. Zero. Cztery. Jeden. Jeden. Dwa. Trzeć. Trzeć.
I tu jest taki przycisk. GUS. Pyk. GUS.
Nie wiem, czy w to klikać.
Wykorzystano imię i nazwisko lub nazwa. Polej wymagane. Wykorzystane dane adresowe.
Kraj. Polej wymagane. Zwinięte. Polska.
Adres. Polej wymagane. Ul. Krakowskie Przedmieście 2.
Wykorzystano dane. Adres. Numer.
Zapisz na bywce. Przycisk.
I mogę zapisać na bywce.
Teraz już rzeczywiście robi się niebezpiecznie.
Tak, no to już się zbliżasz do…
Podmioty inne. Anuluj. Przejdź do podsumowania.
Przycisk. Anuluj.
O, jeszcze jest przejść do podsumowania.
Kurczę, to oznacza, że nie wystawiam faktury.
Powiem szczerze, że nie wiem, czy w to klikać.
Przejść do podsumowania. No, co myślisz?
To znaczy, myślę, że nie powinno chyba niczym to jeszcze skutkować,
ale to już jakby, wiesz, na twoje konto.
Bo tu kiedyś był już wystaw.
Ale mnie się zdaje, że oni teraz wprowadzili jakiś podgląd.
Także, no ja powiem tak. Fakturę wystawiłem na kilkadziesiąt tysięcy złotych.
Ale wydaje mi się, że to nie byłoby jakieś wielkie ryzyko.
O, jak fajnie.
No to może odrzucę tę wersję.
Natomiast mogę w komentarzu napisać, jak będę miał potrzebę wystawienia faktury, jak to działa,
ale wydaje mi się, że z tego, co czytałem changeloga, to wygląda to tak,
Także po prostu potem mamy jeszcze dostęp do tego podglądu.
Dla mnie, gdyby nie to, że w aplikacji nie ma…
Czego nie ma? A, jeszcze zapomniałem.
Nie ma tych adnotacji, no to w ogóle dla mnie to…
Jakby były adnotacje, to ja bym w ogóle nie korzystał z tej webowej.
Natomiast zapomniałem niestety jeszcze czegoś pokazać,
ale może to szybko pokażę.
Wystaw fakturę, bo przecież nie muszę tego wszystkiego…
Nabywca. I tu mamy w nabywcy…
O, proszę, możemy wybrać…
To jest to, o czym wspominał Patryk, że kiedyś się nie dało.
Tak, tak, tak. Znaczy to ja od początku to widziałem.
Lista nabywców i ja to sobie wprowadziłem w ten sam sposób,
czyli NIP i pobierz dane z GUS-u. No i tu mam.
No to już nie chcę pokazywać moich nabywców,
Jest kilka.
No i mamy po prostu jakichś tam nabywców.
No i to jest to.
I to rzeczywiście ułatwia sprawę.
Co jeszcze mogę pokazać?
Lista faktur to jest właśnie to samo, że te sprzedażowe są, zakupowe.
Proszę bardzo, możemy sobie wejść do zakupowa.
No i tu wszystko jest, tak? Jest ten PDF.
O, mogę sobie skopiować numer KSeF.
No i…
A, mogę wejść do…
A, jeszcze można sobie to na pełnym ekranie włączyć, tak?
Tak, ale to chyba była pułapka, bo teraz nie umiem z tego wejść.
Po prawej na dole jest.
Ale tu na pewno jest coś takiego, żeby można było…
Czasem ludzie bardzo są przywiązani do tego…
O, tu.
Tu.
Uwaga, pobierz fakturę PDF.
Udostępnij fakturę.
A, właśnie.
Więc można, jak ktoś bardzo przywiązany jest, to można…
To można mu tego PDF-a wysłać.
Tak.
Jest to konto pokazane.
No niestety ten przycisk wstecz nie działa.
Jest źle zrobiony.
To jest pierwszy element, a nie…
Konto? Patrzmy co tutaj będzie.
Mam nadzieję, że…
To warto rzeczywiście aktualizować. Zobaczymy czy tutaj są jakieś…
A i w sobie można taką jakby małą książkę adresową zrobić.
Tak, no na przykład mamy rachunek, tak.
Tutaj na pewno można o, dodać, tylko nie wiem, dlaczego nie idzie…
Ach, dobra, bo jest bez sensu to zrobione.
Tak, że najpierw jest ten indeks, jakoś tak zrobiony nietypowo
i potem dopiero jest dodaj rachunek. No nie, tego nie będziemy robić.
To samo się dotyczy listy nabywców.
Można znaleźć tak, żeby trochę tamtych nabywców.
I można dodać nabywcę tak samo.
Dodanie nabywcy jest banalnie proste, ponieważ…
Wystarczy, że ma z kodu QR.
Z kodu QR to zaraz pokażę co tu chodzi.
Nazwa nabywcy to jest taka nazwa nasza, czyli to może być, nie wiem, mój kotek, załóżmy.
Ale tutaj identyfikator podatkowy, to już wiadomo, oficjalny.
I ten guz, albo uzupełnij ręcznie, bo na przykład masz zagranicznych nabywców.
No tak, ale tak naprawdę to w większości przypadków wystarczy wpisać
identyfikator podatkowy, czyli zazwyczaj NIP i pójdzie.
I to jest wszystko? A jeszcze coś?
Zobacz, jak kopię danych. Przechowuj dane aplikacji w samouczek.
A, ja sobie wybrałem tą kopię danych.
Przechowuj dane aplikacji w chmurze. Przycisk.
To rzeczywiście to zrobiłem.
Metody logowania. Zarządzaj metodami logowania.
No, loguję się na twarz. Jakie dane? No na przykład właśnie tych odbiorców, nie?
Że jakby coś się stało, to mam je.
Samouczek. Zobacz, jak korzystać z aplikacji. Przycisk.
W sumie szkoda, że te dane odbiorców nie są synchronizowane z tą wersją webową.
Bo wtedy to naprawdę byłby taki malutki, bo malutki, ale jednak podstawowy CRM.
Tak, no bardzo, to jest wielka szkoda, ale mówię, ja głównie korzystam z tej aplikacji.
Aktualizuj uprawnienia. Odśwież swoją informację prawne. Zapoznaj się o aplikacji.
Wersja aplikacji. Przecisk usuń profil. Przecisk wyloguj się.
Przecisk usuń profil. Wersja aplikacji. Zobaczymy, czy jest co nowego.
O, niestety nie widzę. Mało informatywne to jest.
No i powiem tak, chyba to jest już wszystko, co chciałem pokazać.
Ja bardzo się cieszę, że w trakcie dzisiejszej audycji dowiedziałem się o istnieniu tej aplikacji i ja sobie na pewno na nią zerknę, jak to wygląda, bo to może jeszcze bardziej ułatwi sprawę.
Ale myślę, że jeśli jesteście takim podmiotem jak ja, czyli faktur sprzedażowych, to macie 3, 5, 7, w porywach 10, a faktur zakupowych kilka do kilkunastu.
No to naprawdę bez problemu można to obsłużyć.
Samo wystawianie faktur, nie mówię już o księgowości, księgach przychodów i rozchodów, to nie.
Ale samo ten proces wystawiania faktur, moim zdaniem on się stał o wiele bardziej dostępny.
Ja bardzo lubię KSeF, dlatego że właśnie wszystko się robi automatycznie.
Mnie na przykład dużo przychodzi paczek z Allegro na te faktury zakupowe.
No i to zawsze był stresik, czy tam będzie ta faktura, czy nimi doślą,
potem dopytywanie się ich. To już zupełnie mi odpadło.
Ja na przykład dzisiaj sobie zamówiłem coś i już widzę w KSeF-ie za to coś fakturę,
a paczka jeszcze tam gdzieś krąży po centrach logistycznych.
No i tak jak mówię, ja bardzo się cieszę już na tę przyszłość, która się jasno rysuje,
bo to 1 stycznia 2027 dla wszystkich obowiązkowo jest KSeF.
No i wtedy skończą się te przeklęte paragony z NIP-em.
Tam jedyne wyjątki, no ciekawe właściwie, autostrady, taksówkarze na przykład,
to mają takie dość wyjątkowe uprawnienia.
Ciekawe, czy oni też będą musieli w KSeF-ie wydawać wreszcie wszystko, ale moim zdaniem to jest fajne, że to jest.
I mnie się wydaje, że… No, na co należy jeszcze zwrócić uwagę? Aha, i to, co też podkreślają różni księgowi,
że to, co ewentualnie mogłoby wzbudzić podejrzenia Urzędu Skarbowego, to jest duża liczba faktur
wycofywanych z obiegu.
Ja takich faktur po prostu nie mam.
Miałem raz przypadek taki
w tym roku, że musiałem dokonać
korekty
faktury z jakiejś
idiotycznej przesłanki. No i kiedyś,
tak między nami mówiąc, to kiedyś
w ogóle takiej korekty bym nie musiał
dokonać, ponieważ nigdzie to nie było
w obiegu jakby zarchiwizowane,
w związku z czym po prostu bym
zamienił sobie pliczek, jeśli by to
oczywiście było w tym przedziale, że jeszcze nie
No tak.
To trzeba było poprawić.
No w tytule albo w opisie, tak, bo to czasem są takie wymogi.
Zwłaszcza jeżeli coś jest na przykład realizowane w ramach jakichś projektów,
jest to potem rozliczane przez jakieś firmy audytujące.
Jak by to powiedziała moja koleżanka? Jak byś przy tym był?
Podobne były przypadki, ale zastosowałem właśnie ten tryb korekty faktury
i tam jest po prostu taka specjalna… po prostu można to skorygować.
Można skorygować w ogóle sam numer faktury. Wychodzą też naprzeciw temu,
Może sami nie zrobili takiego integratora, żeby numer sam wpisywał się.
No to można jakby powiedzieć, cała faktura jest dobra, tylko walnąłem się w numerze.
Ale też można… I wtedy się jakby przy korekcie, to ja też się o to pytałem,
przy korekcie wpisujemy tylko te dane, które się zmieniają.
W związku z tym ja miałem do wpisania tylko tę nazwę pozycji.
To była nazwa jednej z pozycji. To było wszystko. Żadnych kwot, niczego.
Tylko to, co korygujemy, wpisujemy.
No tak.
Dla mnie jest to ogromne ułatwienie i cieszę się, że to jest po prostu.
I cieszę się, że to jest względnie czy właściwie praktycznie w całości dostępne.
Na pewno jeszcze chciałem pokazać jedną rzecz,
ale to już tego nie pokażę, bo wyłączyłem udostępnianie ekranu.
A mianowicie to, że…
O co chodzi z tym kodem QR?
Otóż każdy z nas, który pracuje w tej aplikacji, może to się uda jednak pokazać, zobaczymy czy ja mam jeszcze…
O tak, uda się to pokazać. Tylko, że teraz oczywiście mi już się autoryzacja KSeF-u wywaliła.
W związku z tym muszę wejść od początku do aplikacji. Zaraz usłyszycie tutaj moją transmisję, sekundkę.
O, dobra, już jest. I teraz jeszcze muszę się upewnić, że to jest to.
Tak, to jest to. I… uwaga.
I zacząłeś udostępniać, tak.
I już powinno być OK.
Tak.
To było gdzie? Co było? Bo ja tego jeszcze nigdy nie używałem.
O, wizytówka QR.
I teraz pokazał się właśnie kod QR, który można udostępnić.
No i…
A, no i ja sobie wpisałem też mój numer telefonu, adres e-mail.
No i tak to wygląda i można taki…
I można ją jakoś tam udostępnić.
A, to się zwykły taki widżet otwiera, taki do udostępniania.
No tak, i od razu można komuś to…
Ciekawe, czy gdzieś tam jest pewnie jakaś opcja, żeby też zeskanować taki kod.
Tak, tak, tak, oczywiście. To jest właśnie…
To nawet już było, słuchajcie, to już było.
W sumie fajnie, jeszcze by też było i to by było też, myślę, że całkiem fajne,
Gdyby nie tylko dało się udostępniać za pomocą kodów QR, ale też za pomocą np. jakiegoś linku, takiego nawet wewnętrznego, w ramach tej aplikacji, że wiesz, wysyłasz komuś link i po prostu on w niego klika i może już od razu wystawić np. fakturę na Twoje dane.
Dla mnie do wystawienia faktury to jest potrzebny sam NIP i to jest wszystko.
Ale tu, jak mamy nabywcę…
Z galerii to nie wiem, o co chodzi.
Z galerii chodzi o to, że możesz sobie ten plik na przykład zapisać.
Wiesz, ja rozumiem o co ci chodzi.
Że możesz sobie zapisać go w zdjęcia.
No bo jak masz jeden telefon, to by ci było nawet trudno zeskanować ten kod QR.
Zobaczymy, czy to rzeczywiście o to chodzi.
Tak, tu są rzeczywiście zdjęcia.
Przecisk, anuluj. Zaznacz zbiorę. Przecisk, dostęp prywatny do zdjęć.
Twoja biblioteka zdjęć jest wyświetlana w tamtym miejscu.
A aplikacja chce powiedzieć tylko te rzeczy, które wybierzesz.
No dobra, to już nie ma potrzeby my się tego pokazywać,
ale czyli można tak auto udostępnić sobie.
Albo na przykład można…
Można komuś puścić ten kod QR po prostu.
AirDropem.
Tak, jemu się zapisze i on sobie go wczyta.
Tak, także jakieś tam opcje są.
Ja potrafiłem po naprawdę długim kilkunastogodzinnym dniu pracy usiąść na kanapie i wystawić tę fakturę,
bo jest to na tyle takie proste, przyjazne i względnie dostępne, że szybko to idzie, zwłaszcza jak się ma tego nabywcę już w tym katalogu.
No to ja powiem tak, ja właściwie tylko jednemu kontrahentowi, który wymaga tych adnotacji, wystawiam fakturę przez te webowe, ten webowy panel, a i tak robię to przez ten tryb wystaw podobną fakturę.
No tak, no to to jest…
Także…
Da się to wszystko zrobić, trzeba chwilę nad tym posiedzieć, ale jest to do zrobienia. To trzeba przyznać.
No oczywiście wiadomo, jeżeli ktoś wystawia tych faktur więcej, albo na przykład chce mieć jakąś tam ewidencję, bo na przykład próbuje też własnych sił w księgowości chociażby,
no to też można po prostu się posiłkować jakimiś innymi aplikacjami, systemami. No te systemy takie webowe też z tego, co kojarzę, to są dość dostępne.
A też jeszcze, na przykład w jakichś infaktach i innych takich,
mamy też wsparcie księgowego w pakiecie. To już wiadomo, że wtedy trochę to tam kosztuje,
ale też jeżeli ktoś, na przykład, nie ma jakichś takich większych potrzeb, to to może, na przykład,
niektórym wystarcza właśnie taki, taki pakiet i wtedy… No, zakładam, że już takie systemy
mają integrację z KSeF-em zrobione. A dziś…
Ja mam jeszcze pytanie, bo w sumie obiecałem, że pokażę jeszcze to logowanie się do tego webowego.
Nie wiem, czy to jest sens, bo to się loguje przez profil zaufany.
No to tak naprawdę…
Pokażemy?
Większość przypadków, to nie wiem, czy ma to jakiś sens, żeby to…
Adres, tylko to, co jest ważne, to jest adres ksef.podatki.gov.pl, czyli K-S-E-F.
I tu jest taki przycisk, po prostu zaloguj się do KSeF.
To może bardzo szybko to pokażę.
I w to się aplika.
I tutaj tak jak mieliśmy te tam certyfikaty, podpisy i tak dalej,
to tu mamy…
Tak jak to było wczoraj, no i mamy login.gov.pl.
A, i to jest bardzo ważne. Tak, to dobrze, że to pokazałem.
No właśnie, bo to wcale, to trzeba wiedzieć w imieniu kogo się logujesz.
Czyli jeżeli np. ja udostępniłem jeszcze mojemu księgowemu,
np. udostępniłem, to on musi wpisać wtedy mój NIP.
Nie może wpisać swojego NIP-u, tylko mój NIP musi wpisać.
Wydaje mi się, polityka Kuki.
Jaki to jest NIP, tak? No i muszę wpisać ten NIP.
I teraz, dopiero jak wpiszę NIP, tak jak mówię, chyba jest on.
Dobra, wpisałem i dopiero wtedy mamy…
I mamy profil zaufany.
I tu już masz te dane metody logowania, tak?
Tak, tak. A i tu jest największy problem, bo pytałeś się o zawodność.
Tu rzeczywiście, ale to jest może znowu drzwi na safari,
że często jest tak, że ja się zaloguję tym profilem zaufanym
i on mi nagle wyrzuca mnie.
O, i to jest rzeczywiście, to się ostatnio często dzieje.
To znaczy ten węzeł krajowy, on czasem potrafi zawieść istotnie.
Te usługi rządowe czasem, czasem właśnie w tej warstwie logowania też, ja ostatnio właśnie trochę wysyłałem na przykład e-doręczeń.
I w ogóle taka ciekawostka, wchodzisz w niedzielę na stronę e-doręczeń, a Poczta Polska ci informuje, że mają przerwę serwisową od 18 do 20 i może nie działać.
No, w każdym razie tu jest banalne.
Ja używam takiego…
Ja nie używam w ogóle aplikacji…
Znaczy, używam właśnie aplikacji mObywatel,
ponieważ w profilu zaufanym mam potwierdzenie przez mObywatela.
I to jest tak genialnie proste.
To się tylko pokazuje twarz i wracasz do systemu.
Natomiast oczywiście to jest, no może nie z morą, ale
czasem są jakieś chyba większe obciążenia tego systemu czy co, nie wiem co do końca.
Ale rzeczywiście jest tak czasem, że on
po prostu wyrzuca Cię.
Więc Ty pracujesz i on, nie wiem, czy przy przejściu do kolejnego kroku
czy w jakichś innych sytuacjach, on Cię po prostu wyrzuci.
I to jest rzeczywiście masakra.
Chociaż to jest śmieszne, że potem jak się logujesz, to już nie musisz się logować
przez ten węzeł właśnie Profil Zaufany, bo on wie, że Ty jesteś zalogowany.
No ale niestety musisz do początku wprowadzić te dane.
Więc to rzeczywiście się zdarza.
Tak, to jest rzeczywiście, no, taka wada tego systemu,
ale myślę, że z czasem to będzie działał.
Powiem tak, ja się spodziewałem, że to będzie masakra,
że może i to dostępne będzie, ale np. połowę czasu to będzie
nie działało albo jedną trzecią. A w rzeczywistości te problemy,
choć uciążliwe, znaczy, choć takie uciążliwe,
no właśnie, choć takie irytujące, to nie są uciążliwe,
Dokuczliwe i jakieś nie do sforsowania.
No najczęściej mam taką sytuację właśnie, że jestem z tego zadowolony,
bo na przykład coś gdzieś kupuję, wchodzę do aplikacji KSeF
i tylko mówię, dobra, już widzę fakturę.
Także działa to raczej sprawnie i fajnie.
No i pozostaje mieć nadzieję, że rzeczywiście będzie to tak działało
i że dostępność nigdy nad tym nie ucierpi,
że będzie co najwyżej poprawiana. No bo to tak naprawdę, no jeżeli teraz z tego korzystamy, no i mamy np. własną działalność, no to dość mocno jesteśmy jednak uzależnieni od tego systemu.
Tak, ale jest to jednak podmiot państwowy, więc mamy prawo, a nawet, no prawo mamy, nie obowiązek, ale mamy taką możliwość, żeby żądać zapewnienia tej dostępności.
To prawda.
A w przypadku innych podmiotów, no to różnie bywa.
Różnie bywa. No dobrze, to w takim razie dziś powystawialiśmy trochę faktur na różne ciekawe usługi, a konkretnie wystawiał je Wojtek Figiel. Dzięki serdeczne.
Dzięki.
I do usłyszenia.